Die Kita-Warteliste, die Eltern selbst Auskunft gibt.
Familien fragen Monate im Voraus an, oft schon in der Schwangerschaft. Sie tragen sich über einen Link ein, nennen Wunschtermin und Betreuungsumfang und sehen jederzeit ihren Platz. Wird ein Platz frei, schickst du ein befristetes Angebot.
Kostenlos einrichten. Live ab 9,99 € im Monat. Familien zahlen nie.
- Alter
- 1–3 Jahre
- Zeiten
- 8–14 Uhr
- Gruppe
- 12 Kinder
- Start
- August
Jede Familie will wissen, wo sie steht.
- Die Warteliste steckt in einem Ordner oder einer Excel-Datei, die nur eine Person wirklich versteht.
- Eltern rufen alle paar Wochen an und fragen, ob sich was getan hat. Gute Nachrichten hast du selten.
- Viele Familien haben längst woanders einen Platz, aber niemand hat sich abgemeldet.
- Wird unterm Jahr ein Platz frei, telefonierst du tagelang, bis Startdatum und Stunden passen.
Vom Ordner zur Liste, die sich selbst pflegt.
- 01
Gruppe beschreiben
Alter, Zeiten, Gruppengröße und was euch ausmacht, dazu ein Foto. Und deine Fragen: Wunschtermin, Alter des Kindes, Stunden pro Woche. - 02
Einen Link teilen
Auf eurer Website, als Antwort auf Anfragen per Mail oder als QR-Code am Infobrett. - 03
Familien sehen ihren Platz
Jede Familie bekommt eine E-Mail mit einer Statusseite, die ihren Platz zeigt und sich selbst aktualisiert. Anrufen ist nicht nötig. - 04
Platz anbieten, wenn einer frei wird
Tipp auf „1 Platz anbieten“. Die nächste Familie hat 24, 48 oder 72 Stunden zum Annehmen. Läuft das Angebot ab, bietest du den Platz der nächsten Familie an.
Weniger Zettelwirtschaft im Kita-Alltag.
Die Angaben, die du brauchst
Wunschtermin, Alter, Stunden pro Woche, eine kurze Notiz: als Dropdown, Auswahlknöpfe oder Freitext, Pflicht oder optional.
Nach Startdatum filtern
Sieh, wer ab wann und wie viele Stunden sucht, sortiere die Liste und exportiere sie als CSV für die Platzplanung.
Eine klare Reihenfolge
Wer zuerst kommt: dieselbe Regel für alle Familien, sichtbar auf ihrer eigenen Statusseite.
Eine Liste pro Gruppe
Krippe, Elementarbereich oder eine Liste pro Kita-Jahr. Jede mit eigenem Link und QR-Code.
Einmal im Jahr nachfragen
Frag alle auf der Liste, ob sie noch einen Platz brauchen. Eine E-Mail an alle, Antworten landen in deinem Postfach.
Befristete Angebote
Eine Familie hat 24, 48 oder 72 Stunden, um zuzusagen oder abzulehnen. Ein freier Platz wartet nicht wochenlang.
Ein Plan. Alles drin.
9,99 €pro Monat
oder 99 € im Jahr, 17 % gespart
- Unbegrenzt viele Wartelisten
- Unbegrenzt viele Personen auf deinen Listen
- Alle Seiten-Stile, Fotos und Farben
- Anmelde- und Platz-Mails inklusive (fair use)
- 5.000 Rundmails pro Monat
- Mehr Rundmails: 1 € pro 1.000, im Voraus
Konto und Seite kostenlos einrichten. Du zahlst erst, wenn deine Warteliste live geht. Wartende zahlen nie.
Für wen ist Waitlisted gedacht?
Für freie Kitas, Elterninitiativen, Tagesmütter und Tagesväter, die ihre Warteliste selbst führen. Es ersetzt keine Platzvergabe der Stadt oder des Jugendamts: Läuft die Vergabe bei dir über ein zentrales Portal, bleibt es dabei.
Wir vergeben Plätze nicht nur nach Anmeldedatum. Geht das trotzdem?
Waitlisted führt eine Reihenfolge: nach Anmeldung oder per Losverfahren. Zählen bei euch auch andere Dinge, filterst du nach den Antworten, siehst, welche Familien zu einem freien Platz passen, und schreibst einer Familie direkt aus der Liste. Der Angebotsknopf geht immer an die nächste Familie in der Reihe.
Können sich Eltern schon in der Schwangerschaft eintragen?
Ja. Frag nach Geburtstermin oder Wunschtermin. Eltern brauchen nur eine E-Mail-Adresse, kein Konto und kein Passwort.
Wie finde ich heraus, wer noch einen Platz sucht?
Schreib allen Wartenden eine E-Mail und frag nach. Jede Familie bekommt ihren eigenen Statuslink dazu, und die Antworten kommen direkt bei dir an.
Laufen auch Betreuungsvertrag und Beiträge darüber?
Nein. Waitlisted führt die Warteliste und die Angebote. Hat eine Familie zugesagt, regelst du Vertrag und alles Weitere wie gewohnt.
Was kostet das?
Seite bauen ist kostenlos. Live gehen kostet 9,99 € im Monat oder 99 € im Jahr, mit unbegrenzt vielen Wartelisten und Familien und 5.000 Rundmails pro Monat inklusive (Anmelde- und Platz-Mails immer inklusive). Familien zahlen nie.
Weniger Anrufe. Eine Liste, die alle sehen.
In einem Mittagsschlaf eingerichtet. Du zahlst erst, wenn deine Warteliste live geht.
Kita-Warteliste erstellen